Nexus eVent - Vermieten leicht gemacht

Nexus eVent unterstützt Sie bei der Vermietung Ihrer öffentlichen Einrichtungen wie Stadt- und Sporthallen, Bürgerhäuser und anderer Gebäude. Von der Terminverwaltung über die Reservierung und Buchung bis hin zur Abrechnung an die jeweiligen Nutzer umfasst dieses Produkt alle Bereiche zur Abwicklung Ihrer Verwaltungsaufgaben.

Ganz nebenbei organisieren Sie auch die Belegung Ihrer hauseigenen Besprechungsräume.
Natürlich können die Bürger ihre Reservierungsanfragen auch online über das Internet stellen. Eine Beschreibung der einzelnen Objekte und eine stets aktuelle Terminübersicht helfen dem Interessenten bei der Auswahl.
 

  Stammdaten und Leistungskatalog...

...bilden die Grundlage für eine einfache Abwicklung bei der Vermietung Ihrer Objekte. Der Leistungskatalog enthält alle Benutzungsentgelte mit Gültigkeitsbereichen (Datum ab, von/bis).
In den Adress-Stammdaten sind wiederkehrende Anschriften enthalten wie beispielweise Hausverwalter, Vereine oder Organisationen. Der mitgelieferte Ferien- und Feiertagskalender kennt alle bundes- und landesweiten Feiertage und Ferientermine und mögliche Sperren.
 

  Die Objektverwaltung

Die Objektverwaltung gibt Ihnen die Übersicht über alle Häuser, Räume und Anlagen mit ihren genauen Kapazitäten und Ausstattungen. Frei wählbare Kategorien helfen bei der Organisation bzw. Strukturierung der Objekte.
 

  Die Terminverwaltung

Die Terminverwaltung ist das "Herzstück" der Anwendung. Im Handumdrehen erledigen Sie von hier aus nahezu alle anfallenden Arbeiten.
Sämtliche Objekte werden Ihnen nach Kategorien sortiert aufgelistet. Eine Wochenübersicht zeigt alle bereits eingetragenen Reservierungen entsprechend der eingegebenen Dauer.
Verschiedene Farben stellen unterschiedliche Nutzungsarten dar, wie z.B. Reservierungsanfragen, einzelne oder wiederkehrende Termine. Mit der Auswahl von Objekt und Wunschtermin legen Sie einen neuen Auftrag und eine Reservierung an.
Die Anlage wiederkehrender Termine gestaltet sich denkbar einfach. Wählen Sie ein Objekt und einen Nutzer und geben Sie dann nur noch den Zeitraum und die Zeitintervalle ein, für die Sie planen möchten.
Wählen Sie aus einer Vielzahl von mitgelieferten Statistiken. Lassen Sie sich alle Vermietungen für einen Zeitraum anzeigen oder alle Vermietungen an bestimmte Vereine, Organisationen, etc.
 

  Auftragsverwaltung und Abrechnung

Behalten Sie den Überblick in der Abrechnung. Alle eingetragenen Termine erzeugen automatisch einen Auftrag. Je nach Auftragsart erhalten Sie eine Erinnerung, wann dieser abzurechnen ist.
Die Daten der ausgestellten Abrechnungen können auf Wunsch per Schnittstelle in Ihr Kassensystem übernommen werden.
 

  eGovernment mit Nexus eVent

Präsentieren Sie Ihre Objekte im Internetauftritt Ihrer Verwaltung. Auf Wunsch können freie Termine pro Einrichtung auch im Internet angezeigt werden.
In einem Veranstaltungskalender veröffentlichen Sie alle Termine, auf die Sie die Bürger aufmerksam machen möchten. Die Organisation und die Darstellung der Termine legen Sie über frei wählbare Kategorien selbst fest.
Die Bürger stellen Ihre Reservierungsanfragen online über vorgegebene Formulare. Die Anfragen werden ohne Medienbruch in die Anwendung übertragen, dort kontrolliert und weiter verarbeitet.
Die konsequente Trennung von Webauftritt und lokaler Anwendung vermeidet Sicherheitsprobleme schon im Ansatz.
 

  Systemvoraussetzungen

Nexus eVent kann als Einzelplatz- oder als Mehrplatz- Version installiert werden. Als Datenbanken werden Microsoft Access und Microsoft SQL-Server unterstützt.
Beachten Sie bitte, dass Sie für den Betrieb der Software unter SQL-Server möglicherweise weitere Lizenzen für den Zugriff auf den Datenbankserver benötigen. Nähere Angaben zu Datenbank-Nutzungslizenzen erhalten Sie von Ihrem Lieferanten für Microsoft-Serverprodukte.
Nexus eVent kann unter den Betriebssystemen Windows® 98/ME/NT/2000/XP installiert werden. Die Software ist auf einem Pentium III mit 32 MB RAM und 30 MB freiem Festplattenplatz ablauffähig.